档案是历史的真实记录，今世赖之以知古，后世赖之以知今。档案管理工作对于学校发展至关重要，为进一步规范我校各处室档案管理与建设，使档案工作更好地服务于学校高质量发展。1月7日下午，我校在厚德楼第一会议室开展各处室2024年度档案资料展评活动。校长张湘富出席活动，学院各处室负责人参加活动，活动由党政办公室主任方亮主持。

本次展评活动通过集中开展、交流评比的方式进行。展评活动现场，各处室负责人分别将各自负责的2024年度党建、行政、教学、科研、团学、人事、宣传等方面的档案收集、制作、整理、归档等情况做了汇报与展示，并相互查阅了现场的档案资料。同时，就档案整理工作中呈现的特色亮点、经验做法及存在的问题逐类逐项进行交流讨论，进一步明确了今后档案资料整理工作的要求。

校长张湘富在总结讲话中指出：档案工作十分重要，学校档案工作是行政教辅人员管理服务的重要内容，对于学校治理效能的提升具有重要作用，举办档案展评，有利于强化各处室的工作留痕意识、档案留存意识、工作规范意识。针对此次展评过程中发现的档案文件命名不准确、个别处室档案不成体系等不足，各处室要以此次活动为契机，主动沟通、相互补位，举一反三、认真整改，建立健全档案集中管理、专人负责、信息共享制度，打通各板块工作间的资源壁垒，更顺畅更高效实现档案资料传承与档案工作交接。同时，提出三点工作意见：一是要进一步树立安全意识，加强对档案这一无形资产的保护，要加强档案体系的安全建设，并定期对数据进行备份；二是要进一步加强工作标准化，档案整理要全面及时，对于关键信息不能丢项漏项，要做到动态跟踪，确保档案的完整性，以提高工作效率；三是要进一步强化档案管理的科学性与创新性，留存档案要工整清晰，不能虚假乱造，要善于运用文件存储设备及软件，使部门档案管理工作特色化。

此次档案展评活动作为我校假期前的最后一项工作，在各处室的大力配合下圆满完成，为本学期画上了圆满的句号。虽为展评，但实质上更是一次“送教”的活动，为各处室提供了相互借鉴、相互学习、共同提高的平台，进一步提高了我校各处室对档案建设的重视程度，更好地促进了档案工作制度化、规范化和科学化，对于推动学校内涵式发展具有重要意义。（来源：党委宣传部、党政办公室；编辑：方银；审核：林国良、方悦）